Inviter quelqu’un sur Teams par mail : Le guide à suivre

Ajouter une adresse mail dans Microsoft Teams permet d’inviter facilement des collaborateurs à rejoindre une équipe ou un projet. Cette opération, simple en apparence, varie selon que la personne à ajouter fait partie ou non de votre organisation. Pour garantir une intégration sans accroc, il est essentiel de comprendre les différents modes d’ajout, les prérequis techniques et les limites imposées par la plateforme.

Cet article vous explique comment ajouter un utilisateur à Teams, que ce soit par adresse professionnelle interne, adresse externe (comme Gmail ou Yahoo), ou par code d’accès, tout en prévenant les erreurs courantes.

Ajout d’une adresse mail sur Teams

Pour inviter une personne sur cette application de messagerie, procédez comme suit :

1. Ouvrez l’application Teams.
2. Accédez à l’équipe concernée > « Gérer l’équipe ».
3. Cliquez sur Ajouter un membre.
4. Saisissez l’adresse électronique de la personne.
5. Choisissez le rôle : Membre (interne) ou Invité (externe).
6. Validez l’ajout.

La personne reçoit un e-mail contenant un lien d’accès à l’équipe. Il doit cliquer dessus pour y rejoindre.

Comment ajouter un membre (adresse interne) ?

Lorsque la personne à ajouter utilise une adresse appartenant au domaine de votre organisation (par exemple, @votreentreprise.fr), elle est considérée comme membre interne.

Étapes :

1. Lancez Teams (version bureau ou web).
2. Ouvrez l’équipe concernée > « … » > « Gérer l’équipe ».
3. Cliquez sur « Ajouter un membre ».
4. Entrez l’adresse mail professionnelle.
5. Confirmez l’ajout.

Le statut « Membre » est attribué automatiquement si le domaine correspond à celui de l’organisation.

Ajouter un utilisateur externe (adresse personnelle)

Pour les adresses hors domaine (ex. : Gmail, Yahoo, Orange…), Microsoft Teams propose l’ajout en tant qu’invité. Voici les conditions à remplir :

Prérequis :

• L’administrateur Teams doit avoir activé l’option d’ajout d’invités.
• L’adresse en question doit être liée à un compte Microsoft (gratuit ou professionnel).

Procédure :

1. Ouvrez l’équipe > « Gérer l’équipe » > « Ajouter un membre »,
2. Saisissez l’adresse externe (ex. : nom.prenom@gmail.com),
3. Le rôle « Invité » est automatiquement assigné,
4. Envoyez l’invitation.

En cas de souci :

• Vérifiez que l’utilisateur a bien un compte Microsoft.
• Demandez-lui de consulter ses courriers indésirables.

🔑 Ajouter un utilisateur via un code d’accès

Pour une intégration rapide de plusieurs collaborateurs internes, vous pouvez générer un code permettant de rejoindre l’équipe sans invitation par e-mail.

Pour générer le code, procédez comme suit :

1. Allez dans « Gérer l’équipe » > onglet « Paramètres« .
2. Ouvrez la section « Code d’équipe« .
3. Cliquez sur « Générer » puis copiez le code.

Pour rejoindre avec le code, suivez ces étapes :

• Cliquez sur « Rejoindre ou créer une équipe« .
• Entrez le code fourni.

⚠️ Attention : seuls les utilisateurs internes peuvent rejoindre une équipe via ce mode.