Tutorial Chorus pro : S’inscrire sur le portail et déposer une facture

Lancé en janvier 2017 par l’agence pour l’informatique de l’état (AIFE), Chorus pro est le système de facturation électronique aux services de l’état, des collectivités et des entreprises. Ce logiciel sur internet vise à la fois la modernisation des administrations publiques et la simplification de la vie des entreprises.

En fait, la communauté Chorus pro oblige les fournisseurs des biens et des services des entités publiques à envoyer leurs factures aux organismes d’état via son site officiel chorus-pro.gouv.fr.

Que vous soyez un fournisseur d’état, un prestataire de justice ou un exploitant agricole, vous êtes sous l’obligation de passer par cette plateforme gratuite pour demander le paiement de vos factures, vos frais de justice ainsi que vos remboursements TIC et TICGN.

Pour ce faire, vous devez tout d’abord créer un compte utilisateur et vous connecter à votre espace personnel. Puis, déposez vos factures en toute sécurité.

Pour en savoir plus, suivez ce guide utilisateur Chorus portail pro.

Chorus pro portail, la facturation dématérialisée gratuite, facile et utile :

L’organisme Français a recours au facturations électronique pour alléger les frais de traitement des dossiers aux entreprises et aux collectivités, minimiser le temps d’études des factures et les permettre de suivre leurs dossiers en temps réel en ligne.

En effet, ce service de dépôt et de transmission des factures en ligne a été dédié uniquement aux grandes entreprises en 2017.

Néanmoins, la digitalisation des factures et des frais de justice atteindra en 2020 tous les organismes en France y compris les microentreprises.

L’application Chorus pro menait une grande révolution contre l’accumulation, le bourrage et le fardeau des factures en papiers.

Par ailleurs, la digitalisation des factures vous garantie les avantages suivants :

• Service gratuit et accessible depuis un compte en ligne facile à gérer.
• Optimisation des coûts et des délais de traitement des dossiers.
• Suivi en temps réel et à distance l’étude et l’état d’avancement de vos factures.
• Traçabilité et sécurité de vos échanges.
• Espace de stockage des factures en ligne qui remplace les archives traditionnelles.

Guide pour s’inscrire sur Chorus pro :

L’inscription sur le site la communauté Chorus pro est gratuite, simple et réalisable en quelques clics. Nous vous invitons ainsi à suivre ce petit tutorial.

• Commencez par ouvrir le portail web “ https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/ ”.

• Consultez la rubrique “ Votre accès à chorus pro ” qui se trouve en haut et à droite du site.
• Cliquez ensuite sur le bouton en bleu “ Créer un compte ”.
• Insérez vos informations personnelles : Nom, prénom et adresse électronique.

• Saisissez votre adresse postale.

• Tapez le captcha dans le champs approprié.
• Sélectionnez votre service .
• Choisissez l’option qui vous convient puis cliquez sur “ Suivant ” pour passer à l’étape suivante.
• Insérez les informations demandées de votre société.
• Cliquez sur “ Finaliser l’inscription ”.
• Téléchargez la fiche structure de votre entreprise grâce au numéro SIRET.
• Cliquez sur “ Enregistrer ” pour sauvegarder votre demande.
• Appuyez sur le bouton “ Envoyer ” pour envoyer le formulaire d’inscription.

NB : Veuillez s’assurer des informations saisies avant l’envoi de votre demande. En fait, une fois le formulaire d’inscription est envoyé, vous ne pouvez pas le modifier.

Vous recevrez par la suite, un email d’activation de la part de cette adresse mail admin(@)finances.gouv.fr, cliquez alors sur le lien de confirmation “ Activer compte ”.

Puis, vous serez demandé de créer votre mot de passe. Composez alors un code confidentiel contenant 10 caractères au minimum.

Votre compte utilisateur est maintenant créé avec succès. Vous pouvez ainsi gérer vos factures sur internet en toute autonomie et en toute sécurité.

Chorus-pro.gouv.fr mon compte : Comment y accéder ?

Pour déposer une facture, demander un remboursement TIC ou suivre l’état d’avancement de votre dossier, connectez-vous à votre compte utilisateur.

Pour ce faire, rendez-vous sur le lien de connexion suivant “ chorus-pro.gouv.fr/cpp/utilisateur?execution=e3s1 ”.

Puis, insérez votre adresse mail ainsi que votre mot de passe. Cliquez sur le bouton “ Se connecter ” pour valider l’accès à votre espace utilisateur.

Toutefois, si vous avez oublié votre mot de passe, appuyez sur le lien “ Mot de passe oublié ? ”.Ensuite, saisissez votre adresse électronique sur laquelle vous recevrez le lien de réinitialisation votre mot de passe.

Comment déposer une facture sur ce portail ?

La procédure de dépôt d’une telle facture est très simple et réalisable en quelques secondes via quelques clics.

Pour saisir une facture en ligne, vous avez le choix selon 3 modes :

• Le mode Portail : Il s’agit d’accéder à votre compte sur le site officiel, déposez votre facture électronique sous format PDF ou XML puis vous remplissez le formulaire demandé.
• En mode Service (API) : Cette plateforme est connectée à un système d’informations externes ou portail tiers intégrant ses fonctionnalités.
• En mode EDI (Échange de Données Informatisé) : Il s’agit d’un échange entre des ordinateurs connectés qui reçoivent et traitent vos factures.

Saisir une facture sur ce portail professionnel :

Nous expliquons ainsi la démarche à suivre pour déposer une facture électronique sur selon le premier mode. Commencez à accéder à votre espace utilisateur et consultez l’espace facture émise. Vous avez ainsi la possibilité de saisir manuellement votre facture ou de la télécharger sous format PDF ou XML.

Pour déposer manuellement votre facture, suivez les étapes ci-dessous :

• Consultez l’annuaire des destinataires.
• Accédez à l’espace de saisie.
• Insérez les informations du votre destinataire.
• Renseigner les informations du fournisseur.
• Sélectionnez le cadre de facturation.
• Saisissez les références de la facture.
• Renseignez les lignes de facture.
• Vérifiez le récapitulatif de TVA et les montants totaux.
• Téléchargez des pièces jointes.
• Ecrivez un commentaire (facultatif).
• Soumettez la facture.
• Suivez le traitement des factures via l’envoi de notifications.

La deuxième méthode qu’est le téléchargement de la facture est très simple et rapide.

En fait, il suffit de consulter l’annuaire des destinataires, d’accéder à l’espace de saisie et de choisir le format de dépôt de votre facture.

Puis, chargez la facture et complétez la saisie des informations demandées. Finalement, il ne vous reste qu’à soumettre la facture.

Par ailleurs, pour suivre vos factures, accédez à l’espace de synthèse.

TIC remboursements : Comment créer ma demande ?

Pour demander un remboursement sur ce portail de gestion de facture digitale, suivez cette démarche :

• Connectez-vous à votre compte utilisateur.
• Dans le bloc “ Gestion des demandes ”, appuyez sur “ Créer une nouvelle demande ”.
• Insérez les informations demandées.
• Dans la rubrique “ Liste des demandes ”, insérez les données de la facture pour laquelle vous demandez un remboursement.
• Pour ajouter une facture, appuyez sur “ Ajouter une ligne de demande ”.

Ainsi, pour suivre la réception d’une telle demande ou son paiement, consultez l’une de ces deux rubriques “ Mon suivi ” ou “ Mon tableau de bord ”.

Contacter Chorus pro par téléphone :

Si vous avez rencontré un problème avec cette plateforme de dépôt et de traitement des factures électroniques, composez le numéro de téléphone suivant “ 04 77 78 39 57 ”. Ce numéro est ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 18h30.

Vous pouvez aussi contacter le support client en ligne via le formulaire de contact.

Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à consulter la rubrique foire aux questions FAQ.